[2008-06-18]
Jak wyliczysz dodatek za wieloletnią pracę w urzędzie?
Dodatek za wieloletnią pracę możesz przyznać się po pięciu latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Określając wysokość dodatku stażowego musisz go ustalić odrębnie dla każdego pracownika.
Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wliczaj wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia Twojego pracownika oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu.
W przypadku, gdy dla Twojego pracownika praca w urzędzie stanowi dodatkowe zatrudnienie, nie wliczaj zatrudniania podstawowego do okresu dodatkowego zatrudnienia. Z kolei gdyby pracownik wykonywał pracę w Twoim urzędzie w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez innego pracodawcę, wlicz do okresu dodatkowego zatrudnienia zakończone okresy zatrudnienia podstawowego oraz dni urlopu.
Nie zapominaj też, że przy ustalaniu liczby przepracowanych lat wliczasz dni, za które pracownik otrzymuje wynagrodzenie oraz dni nieobecności w pracy z powodu:
• choroby,
• konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny
za które pracownik otrzymał zasiłek z ubezpieczenia społecznego.
Dodatek za wysługę lat powinieneś wypłacać jednocześnie z wypłatą wynagrodzenia. Jeżeli urzędnik nabył prawo do dodatku w ciągu miesiąca, nagrodę tę powinien otrzymać wraz z następnym wynagrodzeniem. Jeżeli natomiast nabył prawo do dodatku lub do wyższej stawki pierwszego dnia miesiąca nagrodę otrzymuje z wynagrodzeniem za aktualny miesiąc.
Przykład
Pracownik został zatrudniony w jednostce od 1 maja br. roku z pensją zasadniczą 1700 zł. Od tego dnia przysługuje mu dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 12%, co wynika z jego stażu pracy udowodnionego świadectwami pracy. W związku z tym przez rok, począwszy od 1 maja, powinieneś wypłacać mu dodatek w wysokości 204 zł (1700 zł x 12 proc.). Pamiętaj jednak, iż od 1 maja następnego roku nastąpi wzrost dodatku do 13%. Ten wzrost nastąpi 1 maja następnego roku, czyli z pierwszym dniem miesiąca. Dlatego też pierwszy podwyższony dodatek 221 zł (1700 zł x 13 proc.) Twój pracownik powinien otrzymać wraz wynagrodzeniem za maj 2009 r Gdyby ten sam pracownik zaczął pracę w trakcie miesiąca, na przykład 6 maja br., wówczas otrzymywałby dodatek począwszy od czerwca, a co za tym idzie podwyższony dodatek do 13% uzyskałby od czerwca następnego roku.
Maria Supera-Markowska
doktorantka w Katedrze Prawa Finansowego na Wydziale Prawa i Administracji UW, Dyrektor Biura Rachunkowo-Finansowego Espol sp. z o.o. w Warszawie
